EPU Verwaltung

Ziel dieses Packages ist, Einpersonen-Unternehmen/Kleinunternehmen die Möglichkeit zu eröffnen, schon von Beginn weg mit Software-Unterstützung ihr Unternehmen aufzubauen. Dafür haben wir verschiedene Module entwickelt mit den Adressen verwaltet oder eine Einnahmen-/Ausgaben-Rechnung erstellt werden kann.

Die Daten liegen dabei zentral in unserer Datenbank und werden jeden Tag gesichert. Sie können jederzeit von jedem Ort via Internet abgerufen, ausgewertet und verändert werden. Über verschiedene Berechtigungsstufen ist es möglich, die einzelnen Funktionen der Benutzer zu trennen. So kann der Administrator einem Partner/Mitarbeiter oder dem Steuerberater verschiedene Funktionen und Daten der Software freischalten. Dadurch werden die Kommunikationswege und Reaktionszeiten kürzer und einfacher.

Die Einnahmen-/Ausgaben-Rechnung lässt sich so aufbauen, dass am Ende neben den normalen Statistiken auch eine Auswertung für das Finanzamt herauskommt. Damit ist das Ausfüllen der vom Finanzamt geforderten Unterlagen schnell und einfach möglich.

Wir entwickeln die Module und somit auch die Packages ständig weiter. Sollten Ihnen wichtige Funktionalitäten fehlen, so geben Sie uns einfach einen Tipp. Nach Möglichkeit werden wir Ihre Hinweise berücksichtigen und in einer der nächsten Versionen umsetzen.

Zeit- und Betriebsdatenerfassung

Ziel dieses Packages ist, KMU's und Einzelunternehmen eine einfache Möglichkeit zur Zeiterfassung zu geben. Momentan spannen sich die Möglichkeiten von der Produktionszeiterfassung via Scanner bis zur Zeiterfassung der Mitarbeiter am Arbeitsplatz. In einer der nächsten Versionen werden wir auch die Möglichkeit schaffen, via Smartphone die Daten zu erfassen. Dabei ist es egal, ob es sich um eine auftrags- und/oder tätigkeitsbezogene Zeiterfassung handelt.

Um dieses Package zu nützen, müssen Sie bei sich keine Software installieren. Alles was Sie brauchen ist eine Internetverbindung. Die Daten werden zentral bei uns abgelegt und täglich gesichert. Sie haben via Internet jederzeit vollen Zugriff auf die Daten, egal wo Sie sich gerade befinden.

Wir entwickeln die Module und damit die Betriebsdatenerfassung ständig weiter. Jede Idee und jeden Tipp, den Sie für uns haben, freut uns und wird nach Möglichkeit in einer der kommenden Versionen berücksichtigt.

Kassabuch

Mit dem Kassabuch können sowohl Vereine als auch Einzelunternehmen ihre Ein- und Ausgaben verwalten.

Dabei bieten wir folgende Funktionalitäten:

  • Verwaltung unterschiedlicher Konten
  • Freie Kategorisierung der Ein- und Ausgaben
  • Einfache Freigabe-Workflows - dabei können andere Benutzer zur Freigabe von vorerfassten Zahlungen aufgefordert werden (z. B.: Die Vorstände eines Vereines müssen Zahlungen über 100,- Euro freigeben, der Kassier darf sie nicht einfach so auszahlen.)
  • Erfassen der Ein- und Ausgänge in unterschiedlichen Währungen, mit unterschiedlichen Zahlungsmethoden, Beleg- und Buchungsdatum
  • Einfache Anpassung der Auswertungen (Listen)

In naher Zukunft wird das Kassabuch für Vereine um Funktionalitäten erweitert, die die Abrechnung gegenüber dem österreichischen Finanzamt problemlos ermöglichen (z. B. Berücksichtigung von Freibeträgen, vordefinierte Hauptkategorien usw.).

Zeiterfassung

In der Zeiterfassung oder Betriebsdatenerfassung können Zeiten sowohl via Motorola-Terminal (mobil oder Festeinbauten) als auch via Web erfasst werden.

  • Auftrags- oder tätigkeitsbezogene Zeiterfassung
  • Übergabe der Daten an Fremdsysteme (z.B. Microsoft Dynamics/Navision (PPS-System))
  • Integration von Motorola-Geräten zur Zeiterfassung (z. B. MK500)
  • Erfassen von Zeiten via Smartphone (in Entwicklung)
  • Exportieren der Zeiterfassungsdaten als CSV-File (Excel)

Adressverwaltung

In der Adressverwaltung können auf einfache Art und Weise Adressen unterschiedlicher Herkunft erfasst und bearbeitet werden.

Dabei bieten wir folgende Funktionalitäten:

  • Adressen sind frei definierbaren Gruppen zuordenbar
  • Einfache Definition von zusätzlichen Feldern, sollten Ihnen unsere Standardfelder nicht mehr ausreichen.
  • Volltextsuche erleichtert das Auffinden von Adressen
  • Aufbau eigener Adresslisten-Layouts, die auch in unterschiedlichen Formaten exportiert werden können (CSV, HTML).
  • Vergabe unterschiedlicher Rechte an Benutzer, damit jeder, seinem Aufgabenbereich entsprechend, die Adressen erfassen, ansehen oder verändern kann.